Close

Рекомендации по оформлению документов для экспорта

CMR – МЕЖДУНАРОДНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

Международная перевозка оформляется путем составления и подписания сторонами международной товарно-транспортной накладной. Международная товарно-транспортная накладная, или CMR, – это один из важнейших документов в международных перевозках. CMR служит фактическим доказательством международной автомобильной грузовой перевозки и содержит в себе практически всю без исключения информацию по перевозке.

 

Пункт 1. Наименование и адрес отправителя груза; Отправителем груза, как правило, является Продавец.
Пункт 2. Наименование и адрес получателя груза – клиент, в адрес которого осуществляется отгрузка.
Пункт 3. Место разгрузки товара – наименование Получателя и страна
Пункт 4. Место и дата погрузки –  наименование Отправителя, страна и дата отправления
Пункт 5. Прилагаемые документы – счет-фактура, товарная накладная либо УПД
Пункт 7. Количество мест
Пункт 8. Род упаковки – короб, паллета и др.
Пункт 9. Наименование груза
Пункт 11. Вес брутто груза
Пункт 12. Объем груза
Пункт 16. Перевозчик – наименование Перевозчика, его адрес и страна
Пункт 22. Подпись и штамп Отправителя
Пункт 23. Подпись и штамп Перевозчика
Пункт 24. Подпись и штамп Получателя.

CMR необходимо оформлять в трех экземплярах.

Они распределяются следующим образом:

– 1-й остается у отправителя груза;
– 2-й сопровождает груз и выдается получателю груза;
– 3-й предназначен для перевозчика.

Второй и третий экземпляры должны быть идентичны по оформлению.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОГОВОРА ДЛЯ ЭКСПОРТА В ЕАЭС

 

При осуществлении экспортных сделок обязательным является заключение Внешнеторгового контракта и спецификации к нему.

Рассмотрим только особенности условий данного контракта и в чем его отличия от обычного договора купли-продажи на внутреннем рынке России. Данные особенности необходимо прописывать в тексте договора:

 

  1. Цена и общая сумма договора.

Например: «Цены за Товар указаны в Спецификациях, приложенных к настоящему Договору».

Как правило, заключение долгосрочного договора предполагает включение в него спецификаций, в которых будут прописаны: наименование товара, количество, его цена и стоимость, срок поставки, базис поставки, а также условия и порядок оплаты. 

  1. Условия поставки.

Например: «Поставщик совершает поставку на условиях DAP (г. Астана, Республика Казахстан) Инкотермс 2010, если иное не оговорено в Спецификациях».

В данном пункте необходимо сослаться на конкретный термин ИНКОТЕРМС 2010.  Избранный термин Инкотермс должен соответствовать товару, способу его транспортировки и, кроме того, отражать, до какой степени стороны намерены внести дополнительные обязательства, например, обязательство продавца или покупателя по организации перевозки или страхования.

  1. Риск случайной гибели, повреждения и порчи товара.

Например: «Риск случайной гибели, повреждения, порчи Товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента выгрузки товара на склад Покупателя. В случае осуществления поставки на условиях EXW, FCA данные риски переходят Поставщика к Покупателю, либо его Представителю в момент передачи первому перевозчику, либо Представителю покупателя».

  1. Предоставление подтверждающих документов

Одним из условий экспортного договора является указание на обязанности Покупателя предоставить подтверждающие документы о ввозе товара и уплате ввозного НДС по месту регистрации. Это условие поможет обезопасить себя от недобросовестного Покупателя и минимизировать риски неоплаты им косвенного налога (НДС) при ввозе товара на территорию своего государства.

В договоре это можно прописать так: «Покупатель обязан в течение 60 (шестидесяти) дней с момента получения товара по настоящему Договору согласно действующей Спецификации предоставить Поставщику Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в виде электронного уведомления, выданного уполномоченным органом на электронный адрес поставщика. В случае не предоставления указанных документов Покупатель обязуется оплатить неустойку в размере 0,01% от суммы Спецификации за каждый день просрочки».

 Остальные условия внешнеторгового договора являются по сути аналогичными с внутренним договор купли-продажи в России.

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТГРУЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Отгрузка товара оформляется Универсальным передаточным документом (УПД). По правилам ст.169 Налогового кодекса РФ счет-фактура должен быть выставлен в течение 5-ти календарных дней с даты отгрузки.

Помимо заполнения обычных граф и столбцов при торговле на внутреннем рынке России, особенностями в оформлении УПД при поставках на экспорт являются:

1. Заполнение столбца 1а «Код вида товара». В данном столбце необходимо указывать код ТН ВЭД.

2. Указание основания передачи: номер внешнеторгового договора и спецификации к нему

3. Данные о транспортировке груза: наименование перевозчика, вес и объем груза

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ФОРМА УЧЕТА

Статистическую форму учета перемещения товаров заполняет и подает резидент РФ, который заключил сделку, либо от имени (по поручению) которого заключена сделка, либо который имеет право владения, пользования или распоряжения товарами. Статистическая форма учета перемещения товаров заполняется и подается в таможенные органы РФ на товары, перемещаемые между РФ и государством-членом ЕАЭС в рамках заключенного коммерческого договора (или без заключения договора). Статистическая форма заполняется с помощью Личного кабинета участника ВЭД, а представляется в электронном виде или на бумаге. Чтобы сдать статформу в бумажно виде, нужно выполнить следующие действия: – заполнить электронную форму статформы; – проверить правильность и полноту заполнения статформы; – получить системный номер и распечатать статформу; – заверить статформу подписью заявителя и печатью; – подать статформу на бумажном носителе лично либо заказным почтовым отправлением в таможенный орган по месту регистрации налогоплательщика.
Есть запрос на поставку уже сейчас?